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Dicas de Eventos

Vai contratar um Mestre de Cerimônias - atenção

Antes de contratar um Mestre de Cerimonias, certifique-se destes 6 pontos que nem sempre são observados por muitos contratantes.

1. Histórico de comprometimento e pontualidade
Este é um critério que muitos organizadores de eventos e cerimonialistas nem sempre pensam em verificar. De nada adianta contratar sem saber se ele costuma chegar atrasado. Trinta e cinco por cento dos mestres de cerimonias que aceitam convites por impulso ou somente pela remuneração, acabam cancelando no dia anterior ao evento.

2. Compromisso com o cliente e com a profissão
Mestres de Cerimônias ocasionais nem sempre dominam as técnicas de apresentação em público. Ser Mestre de Cerimônias como “bico” nem sempre funciona. Conduzir uma cerimonia requer dedicação.
A regra nesta área é contratar alguém que tenha um nome a zelar.

3. Autenticidade

Bons Mestres de Cerimônia falam do coração. Eles próprios pesquisaram o assunto, não estão repetindo o que ouviram ou viram falar.

4. Organização
Boas conduções de cerimnias são cuidadosamente preparadas.
Não é uma ofensa pedir com de antecedência o esboço ou a cópia do speech. Cerimônias conduzidas de improviso são sempre mais arriscadas, às vezes são brilhantes, outras vezes um desastre. Avalie a organização do seu Mestre de Cerimônias desde o seu primeiro contato com ele, pois esta será uma boa indicação do que poderá ocorrer no dia do evento.

5. Senso de humor
Os convidados não são de ferro. Ninguém aguenta ouvir horas de discurso sem um toque de humor. Bons Mestres de Cerimônias sabem como ninguém intercalar um assunto sério com alguma frase espirituosa, sempre no contexto, dando ao Evento uma sequência agradável.

Um bom Mestre de Cerimônias não fica restrito ao script, ele consegue avaliar o clima do momento e transformar uma gafe de um premiado em uma piada de bom gosto. O segredo aqui é a dosagem certa, que varia de plateia para plateia. Bons Mestres de Cerimônias conseguem ir modificando o ritmo, ao longo do Evento e isso sem dúvida, é uma arte.

6. Talento
Ser um bom Mestre de Cerimônias requer talento, treinamento e muita prática, como em qualquer profissão, por isso, bons Mestres são difíceis de se achar e valem seu peso em ouro. Eles são capazes de salvar um evento mal organizado - comida sofrível, atraso nas bagagens e noites mal dormidas. O contrário infelizmente não ocorre: o melhor hotel, a melhor organização, não salva um evento, mas um bom Mestre de Cerimônias sim !

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Mestre de Cerimonias - Etiqueta & Status

O Mestre de Cerimonia tem com o objetivo de dar status ao evento, que é organizado por cerimonialista de acordo com um conjunto de normas preestabelecidas. É o Mestre de Cerimonias quem dita a ordem hierárquica para determinar as regras de conduta em eventos oficiais ou particulares.

O Cerimonial é a prática da sociabilidade. Uma cerimônia bem sucedida irá refletir a organização da empresa ou da instituição onde ela acontece. De acordo com o tipo de evento ou local, o Mestre de Cerimonias se  baseia nas regras do Protocolo do Palácio do Itamaraty.

Mas o que é o protocolo?
O protocolo dita as regras que regem a cerimônia. O seu objetivo principal é estabelecer onde fica e quando entra cada um dos participantes hierarquicamente.

Assim, em alguns eventos, principalmente aqueles nos quais estão presentes várias autoridades em mesa solene, o protocolo responde a algumas perguntas:
Quem deve ser chamado primeiro?
Quem deve ficar ao lado de quem?
Quem irá falar primeiro?

Para o Mestre de Cerimonia, protocolo e etiqueta são instrumentos importantes e essenciais para que a realização do evento, pois esse segue um programa constituído por um conjunto de formalidades, mesmo sendo uma solenidade não-oficial.

A etiqueta possui um conjunto de formalidades adotado na sociedade, que estabelece as regras de tratamento entre as pessoas. Sua forma, uso, costumes e maneira de se portar são observados em festas, cerimônias e alguns atos solenes.

Hoje, no Cerimonial, foram estabelecidos decretos, regras, normas e leis para que os itens de protocolo fossem sempre estabelecidos à risca. Certas regras foram adaptadas ao Cerimonial privado para que existisse um parâmetro e fosse estabelecida uma seqüência lógica do Cerimonial, Empresarial, de casamento, de inauguração ou uma simples festas onde se queira dar um tom de Protocolo & Status.

O Mestre de Cerimônias

Mestre de Cerimônias é a pessoa encarregada de fazer a locução da solenidade, não devendo ser confundido com o Cerimonialista.  A participação do Mestre de Cerimônias é imprescindível numa solenidade que se queira dar um tom suntuso, classico ou oficial  ao evento.

O Mestre de Cerimônias deverá ter boa voz, boa dicção e boa leitura.

Faz-se necessário familiarizar-se com o que irá acontecer no evento, redigir o “Script” e a relação das pessoas e autoridades, pela ordem de precedência.

Do seu bom desempenho, dependerá o sucesso do evento. Ter conhecimento do cerimonial público e iniciativa, são requisitos do Mestre de Cerimônias.

É necessário cuidar da aparência: Roupas bem alinhadas, asseio corporal, cabelos bem cuidados, postura correta. Ser discreto na apresentação, pois alguns eventos sempre exigem sobriedade e muita segurança. Limitar-se no ato de apresentar a seqüência do evento e não procurar “fazer o show”. O Mestre de Cerimônias não é um “Show-man”, mas um mediador, controlador da cerimônia.

Cerimonial

Cerimonial é uma palavra que ouvimos ou lemos com freqüência nos dias de hoje. Porém poucos sabem seu verdadeiro significado e principalmente conhecem a atividade profissional derivada desta palavra.

O cerimonial existe desde a antiguidade e suas características e importância variavam de povo para povo, de época para época. Basta consultarmos livros de história para sabermos como aconteciam as solenidades civis, militares, religiosas no Egito, Grécia, Roma, entre outras, na idade média e nos tempos modernos e contemporâneos.

Devemos evitar também uma confusão atualmente freqüente: Mestre de Cerimonias não é Cerimonialista que cuida da organização de eventos ou de festas ou banquetes, Mestre de Cerimonias é aquele que apresenta e da andamento ao evento observando as regras a etiqueta, e cuidando de uma correta postura social e profissional.

Mestre de Cerimonias cuida do conjunto de de formalidades, regras e normas, a serem seguidas na cerimônia oficial, em especial, definindo a sua seqüência lógica e regulando os diversos atos que compõe. Ele é responsável pelo conjunto de procedimentos a serem observados em eventos, festas, atos solenes.

Essas normas ou regras orientam e disciplinam o comportamento e a postura das autoridades, personalidades ou participantes em geral dos eventos ou acontecimentos, de ordem oficial ou não.

Desde a antiguidade até os dias atuais podemos classificar como modalidades:

cerimonial diplomático

Cerimonial Empresarial

Cerimonial Esportivo

Cerimonial de Casamento

Cerimonial de Festas

que derivam e são disciplinados rigorosamente por disposições legais, oficiais ou tradicão.

Protocolo

É a ordem hierárquica que determina as regras de conduta em eventos e seus representantes em ocasiões empresariais , oficiais ou festas e eventos particulares.
A hierarquia existe em todas as sociedades organizadas.

O protocolo também implanta método, controle, porte e decoro para, além de regular a conduta nas cerimônias e estabelecer regras de importância da cada um no evento.
É a forma de assegurar que cada um receba a posição e que posam ser reconhecidas por pessoas presentes ou autoridades políticas e administrativas e pela própria sociedade.

É o conjunto de usos e formalidades que se deve respeitar.